Het reglement op het gebruik van gemeentelijke lokalen is pas vorige raadszitting in oktober aangepast in verband met de retributies en alweer stond een aanpassing op de agenda van de GR. Zo zal in de toekomst de kiosk buiten bij de gemeentezaal Brouwerij in Weelde worden toegevoegd aan de panden die kunnen worden gehuurd voor festiviteiten. Omdat bij de kiosk echter geen sanitaire voorzieningen zijn voorzien zal dit voorlopig moeten worden gehuurd in combinatie met een deel van de binnenzaal.
Naar aanleiding van dit agendapunt waren er vragen over het gebrek aan materiaal in de zaal Brouwerij in Weelde. Dit is wel degelijk aanwezig maar niet in voldoende mate, zodra het budget dit toelaat zal dit worden aangevuld. Om dezelfde reden is het ook wachten op een polyvalente keuken, zodat de zaal een betere bezettingsgraad zal kennen.
Een vraag die velen zich stelden over de wijze waarop de gemeentezalen worden verhuurd werd op gepaste wijze beantwoord door schepen Van de Pol. Het is niet de bedoeling van de gemeente om met de horeca uit de gemeente een concurrentieslag aan te gaan. De zalen zijn in de eerste plaats bedoeld voor verenigingen. Daarom is het voor de privé enkel mogelijk om een zaal te huren met een uiterste datum van 6 maand voor het evenement. In de praktijk is het voor vele privé feesten op die manier erg moeilijk om de zalen voor deze privé doeleinden te huren. Dit is echter de enige manier om de zalen beschikbaar te houden voor onze plaatselijke verenigingen. Als men jaren vooraf kan huren zouden de zalen permanent verhuurd zijn voor huwelijken en andere privé feesten en parties.
Omdat vele mensen het reglement niet of moeilijk kunnen vinden geven we hieronder dit stukje van het reglement nog een keer weer en de links waar je ook de recent aangepaste documenten met retributiekosten kan vinden:
HOOFDSTUK I Algemene bepalingen
Artikel l
Dit reglement is van toepassing Op het gebruik van de lokalen van Volgende
gemeentezalen en -lokalen:
- gemeentelokalen achter het oud-gemeentehuis Ravels
- gemeenschapscentrum De Wouwer
- gemeentezaal De Brouwerij
- gemeentezaal Den Eel
- gemeentezaal Poppel
- gemeentezaal Sint-Jan
- gemeentezaal Weelde-Station.
Artikel 2
De gebruikers van gemeentelijke lokalen worden ingedeeld in Categorieën als
volgt:
Categorie I:
a) erkende verenigingen en instellingen, voor activiteiten die uitsluitend voor eigen leden bestemd zijn
b) onderwijsinstellingen, gevestigd in de gemeente Ravels.
Categorie II:
a) erkende verenigingen en instellingen, voor activiteiten die niet uitsluitend voor eigen leden bestemd zijn
b) nieterkende verenigingen en instellingen, voor activiteiten die uitsluitend voor eigen leden bestemd zijn.
Categorie III:
niet-erkende verenigingen en instellingen, voor activiteiten die niet uitsluitend voor eigen leden bestemd zijn
Categorie IV:
inwoners van de gemeente Ravels en bedrijven met zetel in de gemeente Ravels, voor privaat of commercieel gebruik
Categorie V:
alle Overige gebruikers.
HOOFDSTUK II - Aanvraag en betaling
Artikel 3 - Aanvraag
De toelating om gebruik te maken van de accommodatie wordt verleend door
het college van burgemeester en Schepenen.
Elke aanvraag om te mogen beschikken over gemeentelijke lokalen, met uitzondering van de lokalen van De Wouwer, moet ingediend worden door de meerderjarige organisator van de activiteit bij de gemeentelijke infodienst.
Voor het gebruik van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum De Wouwer richt de organisator zich tot de gemeentelijke Cultuurdienst.
Gebruikers uit de eerste, tweede en derde categorie kunnen voor activiteiten die minder dan zes keer per jaar voorkomen gemeentelijke lokalen ten vroegste achttien maanden voor de gewenste datum aanvragen.
Gebruikers uit de eerste, tweede en derde categorie kunnen voor activiteiten die meer dan vijf keer per jaar voorkomen gemeentelijke lokalen ten vroegste negen maanden voor de gewenste datum aanvragen.
Gebruikers uit de vierde en vijfde categorie kunnen gemeentelijke lokalen ten vroegste zes maanden voor de gewenste datum aanvragen mits expliciete toestemming van het College van burgemeester en schepenen.
Voor uitzonderlijke activiteiten en voor kunstenaars die een tentoonstelling willen organiseren in de tentoonstellingsruimte van De Wouwer bestaat de mogelijkheid om eerder toezegging te verkrijgen mits de expliciete toestemming van het College van burgemeester en schepenen.
Als de uitbater van de cafetaria van De Wouwer de tentoonstellingsruimte van De Wouwer wenst te reserveren is de expliciete toestemming van het College van burgemeester en Schepenen niet vereist. Het volstaat om een aan vraag in te dienen bij de Cultuurdienst die zal nagaan of de reservatie mogelijk is.
Als er meerdere aanvragen voor dezelfde datum worden ingediend, wordt de Orde van Voorrang bepaald volgens de volgorde van indiening. Bij gelijktijdige ontvangst wordt de voorrang bepaald volgens de categorie.
- Gebruiksreglement gemeentelijke zalen en lokalen
- Overzicht gemeentelijke zalen en lokalen
- Retributiereglement gemeentelijke zalen en lokalen
